​Privacyverklaring Feminine Essentials
​Laatst bijgewerkt: 23-03-25
Feminine Essentials, gevestigd in Hem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en jouw gebruik van onze diensten hebben verzameld.
​
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Feminine Essentials verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
-
Voor- en achternaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Adresgegevens (indien relevant voor facturen of verzendingen)
-
Geboortedatum (indien opgegeven voor acties zoals verjaardagskorting)
-
Betaalgegevens (indien een betaling wordt gedaan via ons systeem)
-
Gezondheidsinformatie (indien relevant voor de behandeling en enkel met jouw toestemming)
-
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een contactformulier in te vullen, een afspraak te maken of met ons te communiceren via social media of e-mail.​
​
2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Feminine Essentials verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Het afhandelen van je boeking en betaling.
-
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.
-
Je te informeren over wijzigingen in onze diensten of producten.
-
Het verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen indien jij je hiervoor hebt aangemeld).
-
Het bieden van een veilige en persoonlijke behandeling, waarbij relevante gezondheidsinformatie vrijwillig wordt gedeeld en uitsluitend gebruikt wordt voor jouw behandeling.
-
Het verbeteren van onze website en dienstverlening op basis van analytische gegevens.
3. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Feminine Essentials neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wij maken gebruik van beveiligde systemen, versleutelde opslag waar nodig en beperken de toegang tot jouw gegevens tot enkel die medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
​
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Feminine Essentials verstrekt jouw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
-
Salonized – voor het verwerken van jouw boekingen en afspraken.
-
Betaaldiensten (zoals Mollie of Stripe) – indien je online betalingen doet.
-
E-mailmarketingsoftware (indien je bent ingeschreven voor nieuwsbrieven).
-
Boekhoudprogramma (indien een factuur noodzakelijk is).
Wij zullen jouw gegevens nooit zonder toestemming verkopen of delen met andere partijen voor commerciële doeleinden.
​
5. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
Feminine Essentials gebruikt functionele en analytische cookies om de website beter te laten functioneren en gebruiksvriendelijker te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen op jouw apparaat.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen wij om jouw toestemming voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van je browser.
​
6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
-
Gegevens van afspraken en behandelingen: maximaal 2 jaar na je laatste afspraak.
-
Factuurgegevens: 7 jaar, zoals wettelijk verplicht is voor belastingdoeleinden.
-
Gezondheidsgegevens (indien vrijwillig gedeeld): direct verwijderd indien niet langer relevant voor behandelingen.
-
Nieuwsbrief-inschrijving: tot je je uitschrijft.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Feminine Essentials.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van jouw persoonsgegevens sturen naar info@feminine-essentials.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Mocht je van mening zijn dat wij niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
​
8. Contactgegevens
Feminine Essentials​
Driebanweg 1, 1607ML in Hem
0648513390
​